Regulamin dla Jednostek Samorządu Terytorialnego

2. Definicje

• My, nas, Fundacja: BrainGreen Foundation, operator BottleChallenge.
• Platforma: strona internetowa BottleChallenge, aplikacje mobilne i powiązane usługi.
• Ty, Jednostka: podmiot publiczny, którego przedstawiciel zaakceptował niniejszy regulamin.
• Panel: samorządowa część Platformy dostępna dla zweryfikowanej Jednostki.
• Obszar: terytorium przypisane do Twojego konta.
• Punkt własny: punkt poboru wody, który zapisujesz we własnym rejestrze w panelu.
• Punkt na mapie: każde miejsce poboru wody pokazywane publicznie na Platformie, niezależnie od tego, kto je dodał.

3. Umocowanie do akceptacji

Osoba, która akceptuje niniejszy regulamin, potwierdza, że jest do tego upoważniona w imieniu Jednostki oraz że korzystanie z bezpłatnego narzędzia internetowego tego rodzaju mieści się w kompetencjach Jednostki.

Jeżeli Twoje wewnętrzne zasady wymagają pisemnej umowy, podpisu, oceny bezpieczeństwa lub oceny skutków dla ochrony danych, zanim będziesz mógł skorzystać z narzędzia zewnętrznego, prosimy najpierw o dopełnienie tych formalności. Napisz na adres [email protected] a przekażemy Ci potrzebne informacje i podpiszemy odrębną umowę, jeżeli tego wymagasz.

4. Weryfikacja i konto

Weryfikujemy każdy wniosek przed przyznaniem dostępu, ponieważ panel jest powiązany z określonym terytorium. Możemy poprosić o dowody, że reprezentujesz Jednostkę, takie jak oficjalna domena poczty elektronicznej albo pismo. Do zakończenia weryfikacji konto pozostaje w stanie oczekującym, bez dostępu do danych o obszarze.

Konta są przypisane osobiście do urzędnika, który je posiada. Nie udostępniaj danych logowania. Powiadom nas niezwłocznie, gdy dana osoba przestaje pełnić swoją funkcję, abyśmy mogli cofnąć lub przenieść dostęp.

5. Co zapewnia panel

Panel daje Ci, dla Twojego Obszaru:

• widok punktów poboru wody pokazywanych publicznie na mapie, niezależnie od tego, kto je dodał;
• dane o pokryciu opisujące, jak te punkty są rozmieszczone;
• liczby napełnień zarejestrowanych w punktach na Twoim Obszarze, z podziałem na osoby, których zarejestrowana aktywność przypada głównie na Twój Obszar, i osoby, których aktywność przypada głównie gdzie indziej;
• rejestr, w którym możesz zapisywać i publikować punkty prowadzone przez Twoją organizację;
• publiczną stronę profilu Twojego Obszaru oraz kod do osadzenia jego mapy na własnej stronie internetowej;
• kanał, przez który mieszkańcy mogą zgłosić problem z punktem.

Możemy dodawać, zmieniać lub wycofywać funkcje. Jeżeli wycofamy coś, na czym polegasz, powiadomimy Cię z rozsądnym wyprzedzeniem.

6. Jak czytać dane liczbowe

O danych powinieneś wiedzieć, co następuje.

• Pokrycie zależy od tego, co zostało dodane. Mapa powstaje w dużej mierze z wkładu mieszkańców, lokali i podmiotów publicznych. Luka na mapie może oznaczać, że nie ma tam punktu poboru wody, albo że nikt jeszcze go nie dodał.
• Liczby napełnień pochodzą ze zbliżeń do znacznika. Tylko punkty wyposażone w znacznik NFC BottleChallenge mogą zarejestrować napełnienie. Punkt bez znacznika zawsze będzie pokazywał zero napełnień, nawet jeżeli jest intensywnie używany.
• Podział na mieszkańców i odwiedzających jest wnioskowany. Wynika z tego, gdzie dana osoba najczęściej rejestrowała napełnienia w poprzedzających miesiącach, a nie z adresu, który nam podała. Jest to szacunek.
• Ten sam punkt fizyczny może pojawić się dwa razy. Punkt zapisany w Twoim własnym rejestrze może istnieć również jako punkt na mapie dodany przez kogoś innego. Pracujemy nad wykrywaniem takich przypadków, ale obecnie powinieneś to sprawdzić, zanim oprzesz się na sumie.
• Dane się zmieniają. Punkty są stale dodawane, poprawiane i usuwane.

Udostępniamy dane w dobrej wierze i dbamy o nie, ale nie gwarantujemy, że są kompletne ani dokładne, a Ty korzystasz z nich według własnego uznania.

7. Rejestr Twoich własnych punktów

Możesz zapisywać punkty poboru wody prowadzone przez Twoją organizację, pojedynczo albo przez import. Odpowiadasz za rzetelność tego, co zapisujesz, w tym za lokalizację, opis i dostępność, oraz za utrzymywanie tych informacji w aktualności.

Potwierdzasz, że jesteś uprawniony do publikowania przesyłanych informacji i że nie narusza to niczyich praw. Nie zamieszczaj w tych rekordach danych osobowych.

Udzielasz nam niewyłącznej, ogólnoświatowej, nieodpłatnej licencji na prezentowanie i rozpowszechnianie danych o Twoich własnych punktach za pośrednictwem Platformy tak długo, jak długo je publikujesz. Jeżeli informacje te stanowią informacje sektora publicznego, które już udostępniasz do ponownego wykorzystywania, na przykład na podstawie dyrektywy (UE) 2019/1024 lub krajowych przepisów o otwartych danych, ta publiczna licencja obowiązuje nadal, obok niniejszej.

Odpowiadasz za jakość i bezpieczeństwo wody w punktach, które prowadzisz, oraz za zgodność z przepisami dotyczącymi wody pitnej, które ich dotyczą.

8. Punkty dodane przez mieszkańców

Mieszkaniec, który dodaje punkt poboru wody do mapy, jest jego autorem. Rejestracja jako Jednostka nie przenosi tego wpisu na Ciebie, nawet jeżeli samo poidełko należy do Twojej organizacji.

Widzisz takie punkty, ponieważ znajdują się na Twoim Obszarze, i są one wliczane do danych o jego pokryciu. Pozostają odrębne od rejestru Twoich własnych punktów.

Jeżeli wpis dotyczący Twojej infrastruktury jest błędny, wprowadza w błąd albo nie powinien być publiczny, napisz na adres [email protected] a nasi moderatorzy go zweryfikują. Na uzasadniony wniosek zareagujemy bez zbędnej zwłoki.

9. Ochrona danych

9.1 Nasze role

Jesteśmy administratorem danych osobowych dotyczących użytkowników Platformy. Ty jesteś administratorem danych osobowych, które posiadasz o własnych mieszkańcach i pracownikach. Nie przetwarzamy danych osobowych w Twoim imieniu za pośrednictwem panelu, a Ty nie przetwarzasz danych osobowych w naszym imieniu, więc dla tej relacji umowa powierzenia z art. 28 nie jest wymagana.

Wyjątkiem są dane kontaktowe urzędników, którzy posiadają konta w panelu. Przetwarzamy je jako administrator w celu obsługi konta, zgodnie z opisem w naszej Polityce prywatności.

9.2 Czego panel Ci nie pokazuje

Panel pokazuje liczby i rozkłady. Nie pokazuje, a Ty nie możesz nas o to prosić, tożsamości osób, które zarejestrowały napełnienia, ich danych kontaktowych, ich indywidualnej historii napełnień ani ich dokładnych lokalizacji.

Podział na mieszkańców i odwiedzających wyprowadzamy wewnętrznie z aktywności użytkowników. To wyprowadzenie stanowi dane osobowe w naszych systemach, posiadamy je jako administrator i nie ujawniamy Ci ich na poziomie osoby fizycznej.

9.3 Czego nie wolno Ci robić

• Nie podejmuj prób zidentyfikowania osoby fizycznej na podstawie wyników panelu, w tym przez łączenie ich z innymi danymi, które posiadasz.
• Nie wykorzystuj wyników panelu do podejmowania decyzji dotyczącej zidentyfikowanej osoby.
• Nie żądaj ujawnienia danych za pośrednictwem panelu. Jeżeli przysługuje Ci uprawnienie prawne do żądania od nas danych, skieruj je na adres [email protected] abyśmy mogli je sprawdzić i, gdy prawo na to pozwala, poinformować osoby, których to dotyczy.

9.4 Dostęp do dokumentów

Rozumiemy, że materiały, które posiadasz, mogą podlegać udostępnieniu na podstawie przepisów o dostępie do informacji publicznej lub do informacji o środowisku. Nic tutaj nie stoi na przeszkodzie wykonaniu takiego obowiązku.

9.5 Kiedy możemy być współadministratorami

Dwie rzeczy opisane w tym regulaminie mogą uczynić nas współadministratorami razem z Tobą w rozumieniu art. 26 RODO, w wąskim zakresie. Wolimy je nazwać, niż zostawić tę kwestię otwartą.

• Osadzona mapa. Gdy osadzasz naszą mapę na swojej stronie, przeglądarka Twojego odwiedzającego przesyła jego adres IP do nas i do dostawcy kafelków, aby mapa mogła się wyświetlić. Ty decydujesz o osadzeniu i o jego celu, my decydujemy o sposobie działania komponentu. W zakresie tego zbierania i przesyłania jesteśmy współadministratorami.
• Zgłoszenia mieszkańców. Panel przekazuje wiadomość mieszkańca, czasem z jego danymi kontaktowymi, od niego do Ciebie. My określamy kanał i format, Ty decydujesz, co ze zgłoszeniem zrobisz.

W obu przypadkach uzgadniamy poniższą zasadniczą treść naszych uzgodnień, którą możesz okazać każdemu, kto o nią zapyta. My odpowiadamy za stronę Platformy: za to, jak komponent zbiera dane, za nasze bezpieczeństwo i za informację o naszej części przetwarzania. Ty odpowiadasz za swoją stronę: za decyzję o osadzeniu, za informację na własnej stronie i za to, co robisz ze zgłoszeniem po jego otrzymaniu. Każde z nas bez zbędnej zwłoki przekaże drugiej stronie żądanie osoby, której dane dotyczą, a osoba ta może wykonywać swoje prawa wobec każdego z nas. Nasz punkt kontaktowy to [email protected]. Jeżeli potrzebujesz odrębnego podpisanego porozumienia z art. 26 RODO, napisz na [email protected], a je przygotujemy.

10. Profil publiczny i osadzanie

Twój Obszar otrzymuje publiczną stronę na Platformie, a Ty możesz osadzić jego mapę na własnej stronie internetowej. Kontrolujesz opis i obraz w tle, które tam publikujesz, i odpowiadasz za te treści.

Jeżeli osadzasz naszą mapę na stronie sektora publicznego, zwróć uwagę, że Twoje własne obowiązki w zakresie dostępności nadal dotyczą strony jako całości. W Unii Europejskiej jest to dyrektywa (UE) 2016/2102 w sprawie dostępności stron internetowych i mobilnych aplikacji organów sektora publicznego. Publikujemy deklarację dostępności opisującą obecny stan naszych własnych interfejsów, w tym znane ograniczenia mapy, abyś mógł ocenić ten komponent i zaoferować dostępną alternatywę tam, gdzie jej potrzebujesz. Pomożemy tam, gdzie będziemy mogli.

Osadzona mapa nie ustawia plików cookie analitycznych ani reklamowych.

11. Zgłoszenia od mieszkańców

Mieszkańcy mogą zgłosić problem z punktem, na przykład to, że poidełko jest zepsute. Zgłoszenia te trafiają do Ciebie przez panel.

Zgłoszenie jest wiadomością od członka społeczeństwa, a nie formalnym wnioskiem do Twojego organu, chyba że Twoje własne prawo stanowi inaczej. Nie weryfikujemy zgłoszeń, nie gwarantujemy ich dostarczenia, a panel nie zastępuje Twoich oficjalnych kanałów kontaktowych. Wyraźnie informuj o tym mieszkańców tam, gdzie ma to znaczenie. Jeżeli zgłoszenie zawiera dane kontaktowe osoby fizycznej, postępuj z nimi jako administrator zgodnie z własnymi zasadami.

12. Funkcje społecznościowe

Możesz utworzyć publiczną grupę dla swojego Obszaru, aby mieszkańcy mogli brać udział wspólnie, i możesz prowadzić w niej ograniczone czasowo aktywności. Jeżeli to zrobisz:

• grupa jest publiczna i każdy może do niej dołączyć;
• odpowiadasz za wszystko, co w niej napiszesz, oraz za każdą nagrodę lub wyróżnienie, które oferujesz;
• jeżeli oferujesz nagrodę, odpowiadasz za jej regulamin, za wszelkie zezwolenia lub podatki, które jej dotyczą, oraz za jej przyznanie. Nie jesteśmy jej stroną i jej nie finansujemy;
• EcoDrops nie są pieniądzem i nie mogą być przedstawiane jako nagroda pieniężna, płatność ani świadczenie publiczne.

13. Brak opłat i brak zamówienia publicznego

Nie oferujemy panelu w zamian za rekomendację, promocję ani preferencyjne traktowanie i nie będziemy o nie prosić.

To, czy Twoje własne przepisy o zamówieniach publicznych, o przyjmowaniu darowizn, o pomocy publicznej lub o zatwierdzaniu rozwiązań informatycznych mają zastosowanie do skorzystania z bezpłatnego narzędzia, jest Twoją oceną, a nie naszą, i nie prosimy Cię o opieranie się na jakimkolwiek naszym stanowisku w tej sprawie. Powiedz nam, czego potrzebujesz, aby dokonać tej oceny, a my to przekażemy.

14. Odpowiedzialność

Panel jest udostępniany w stanie, w jakim jest. Nie gwarantujemy, że będzie dostępny bez przerw, że dane liczbowe są kompletne lub dokładne, ani że nadaje się do jakiegokolwiek Twojego konkretnego celu. Punkt 6 wyjaśnia znane ograniczenia danych.

Nie ponosimy odpowiedzialności za szkody pośrednie ani następcze, a w szczególności za decyzje, które podejmiesz na podstawie wyników panelu bez własnej weryfikacji.

Nic w niniejszym regulaminie nie wyłącza ani nie ogranicza naszej odpowiedzialności za śmierć lub uszkodzenie ciała spowodowane naszym niedbalstwem, za szkodę wyrządzoną z winy umyślnej, której zgodnie z art. 473 § 2 Kodeksu cywilnego nie można wyłączyć z góry, za szkodę wyrządzoną wskutek rażącego niedbalstwa, której nie zamierzamy wyłączać, za oszustwo ani za jakąkolwiek odpowiedzialność, której nie można zgodnie z prawem ograniczyć.

Z zastrzeżeniem powyższego nasza całkowita odpowiedzialność wobec Ciebie w każdym okresie dwunastu miesięcy jest ograniczona do 1 000 EUR, co odzwierciedla fakt, że usługa jest świadczona bezpłatnie.

Odpowiadasz za rzetelność tego, co publikujesz, oraz za bezpieczeństwo wody w punktach, które prowadzisz. Jeżeli prawo pozwala podmiotowi publicznemu na złożenie takiego zobowiązania, pokryjesz nasze uzasadnione straty, gdy zostanie przeciwko nam skierowane roszczenie z powodu tego, że opublikowane przez Ciebie informacje były błędne. Jeżeli Twoje prawo na to nie pozwala, zdanie to nie ma zastosowania, a każda ze stron ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

15. Zawieszenie i zakończenie

Możesz przestać korzystać z panelu w każdej chwili, pisząc na adres [email protected]. Zamkniemy konto i wycofamy publikację Twojej strony publicznej. Opublikowane przez Ciebie punkty pozostaną na mapie, chyba że poprosisz nas o ich usunięcie, aby mieszkańcy nie stracili informacji o działających poidełkach. Powiedz nam, jeżeli chcesz, aby zostały usunięte.

Możemy zawiesić lub zamknąć konto, jeżeli niniejszy regulamin zostanie naruszony, jeżeli nie możemy już zweryfikować, że jego posiadacz reprezentuje Jednostkę, jeżeli konto jest wykorzystywane do prób identyfikacji osób fizycznych albo jeżeli wymaga tego prawo. Poza przypadkami, w których konieczne jest działanie natychmiastowe, wyjaśnimy powód i damy Ci co najmniej 30 dni na odpowiedź przed zamknięciem konta.

16. Zmiany regulaminu

Możemy zmienić niniejszy regulamin. Wyślemy wiadomość na aktywne konta Jednostek i zapewnimy co najmniej 30 dni wypowiedzenia przed wejściem zmiany w życie. W okresie wypowiedzenia możesz zamknąć konto, a wtedy zmiana nigdy Cię nie obejmie.

Każda wersja jest numerowana. Odnotowujemy, którą wersję zaakceptowałeś i kiedy, oraz przechowujemy kopię każdej opublikowanej wersji. Na Twoją prośbę prześlemy Ci tekst wersji, którą zaakceptowałeś, a spodziewamy się, że możesz go potrzebować do własnej dokumentacji.

17. Prawo właściwe i spory

Niniejszy regulamin podlega prawu polskiemu, a spory będą rozpoznawane przez sądy w Warszawie, w Polsce.

Uznajemy, że podmiot publiczny jest często zobowiązany przez własne prawo do prowadzenia sporów przed własnymi sądami. Jeżeli dotyczy to Ciebie, poinformuj nas o tym na piśmie w chwili akceptacji niniejszego regulaminu, wskazując przepis, który tego wymaga. Od tego momentu postępowania między nami będą wszczynane przed sądami miejsca Twojej siedziby, zamiast w Warszawie.

Zmiana ta dotyczy wyłącznie właściwości sądu. Prawo polskie nadal reguluje niniejszy regulamin, a licencja z punktu 7, postanowienia o odpowiedzialności z punktu 14 oraz postanowienia o ochronie danych z punktu 9 obowiązują nadal bez zmian, z wyjątkiem sytuacji, w której bezwzględnie obowiązujący przepis Twojego prawa stanowi inaczej. Utrzymujemy to uzgodnienie w wąskim zakresie i na piśmie, aby żadne z nas nie miało później wątpliwości, który sąd rozpoznaje spór.

Przed wszczęciem postępowania prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Spróbujemy rozwiązać sprawę bezpośrednio, a jeżeli to się nie uda, podejmiemy próbę mediacji. Żadne z nas nie jest pozbawione możliwości wystąpienia o zabezpieczenie w trybie pilnym w każdej chwili.

18. Postanowienia ogólne

• Niezależne strony. Nic tutaj nie tworzy stosunku pracy, przedstawicielstwa, spółki ani wspólnego przedsięwzięcia, a żadna ze stron nie może reprezentować drugiej.
• Brak wyłączności. Możesz korzystać z dowolnego innego narzędzia, a my współpracujemy z każdą Jednostką, która spełnia warunki.
• Brak rekomendacji. Żadna ze stron nie może twierdzić ani sugerować, że druga strona ją rekomenduje, poza samym faktem udziału.
• Przeniesienie praw. Żadna ze stron nie może przenieść niniejszego regulaminu bez pisemnej zgody drugiej strony, z tym że my możemy dokonać przeniesienia na następcę, który zobowiąże się go dotrzymać.
• Rozdzielność postanowień. Jeżeli jakakolwiek część okaże się bezskuteczna, pozostałe postanowienia nadal obowiązują.
• Pierwszeństwo. Do wszystkiego, co robisz jako Jednostka, pierwszeństwo ma niniejszy regulamin. Punkt 19.1 Regulaminu serwisu określa pełną kolejność pierwszeństwa.
• Całość porozumienia. Niniejszy regulamin i dokumenty, do których odsyła, stanowią całość porozumienia dotyczącego Twojego korzystania z panelu.
• Zrzeczenie się. Jeżeli którekolwiek z nas nie wyegzekwuje danego uprawnienia od razu, nie oznacza to, że z niego rezygnuje.
• Dalsze obowiązywanie. Punkty 9, 14 i 17 obowiązują nadal po zamknięciu konta.
• Język. Publikujemy ten regulamin po polsku i po angielsku. Jeżeli masz siedzibę w Polsce, wiążąca jest niniejsza wersja polska. W pozostałych przypadkach w razie rozbieżności rozstrzyga wersja angielska. Obie wersje są dostępne w każdej chwili, a odnośnik do drugiej z nich znajduje się na górze strony. Jeżeli Twoje własne prawo wymaga oficjalnej wersji w innym języku narodowym, powiedz nam, a ją zapewnimy.

19. Kontakt

Fundacja BrainGreen
Plac Konstytucji 4/17, 00-552 Warszawa, Polska
Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie.
KRS: 0000964547 | NIP: 5252903313 | REGON: 521709494
E-mail: [email protected]
Strona: strona Fundacji BrainGreen